Finance Manager / RAF (H/F)

À propos de nous 🦷

Allisone, c'est la start-up qui accompagne les chirurgiens-dentistes dans leur communication patient/praticien avec l'aide de l'Intelligence Artificielle.

Notre but ? Fournir aux professionnels de santé un outil de communication basé sur de l'intelligence artificielle et du machine learning pour offrir les meilleurs soins aux patients du monde entier et aider les professionnels de santé dans leur travail.

Nos missions ? On peut les résumer en trois piliers :

• Transformer le quotidien des chirurgiens-dentistes,
• Aider les patients à être acteur de leur santé bucco-dentaire,
• Constituer une équipe d'entrepreneurs avec une vision long terme, au sein de laquelle il fait bon vivre.

Descriptif du poste 🚀

En tant que RAF / Finance Manager, tu seras le véritable pilier financier et administratif de l’entreprise.
Ton rôle : garantir la fiabilité des chiffres, piloter la performance, sécuriser les process et accompagner la croissance. Tu prendras en main l’ensemble du scope Finance & Admin, depuis la comptabilité et la facturation (Stripe, fournisseurs, trésorerie) jusqu’à la modélisation financière et au pilotage stratégique aux côtés du CEO.

Tes missions plus en détail : 

➡️ Stratégie & Pilotage financier :

• Définir et mettre en œuvre la stratégie financière de l’entreprise en alignement avec les objectifs de croissance et de rentabilité.
• Construire, suivre et challenger les budgets, prévisions et reforecasts
• Analyser la performance, identifier les écarts, et recommander des plans d’action correctifs.
• Produire et présenter les reportings financiers mensuels et trimestriels (P&L, cash-plan, tableaux de bord analytiques).
• Éclairer les décisions stratégiques à travers des analyses et scénarios business pertinents (pricing, staffing, croissance, investissements).
• Contribuer à la recherche de financements

➡️ Comptabilité & Conformité :

• Superviser la tenue comptable en lien avec les cabinets d’expertise comptable.
• Superviser les clôtures annuelles, assurer la qualité et la fiabilité des données.
• Garantir la conformité comptable, fiscale et légale (TVA, liasse fiscale, CIR, etc.).

➡️ Gestion opérationnelle & ADV :

• Superviser l’Administration des Ventes (ADV) en partenariat avec l’équipe CS : facturation, encaissements, recouvrement, suivi de l’ARR et du churn.
• Garantir la fiabilité des flux de facturation (Stripe, CRM, outils internes).
• Assurer un reporting régulier sur les revenus récurrents (MRR, ARR, churn, upsell).
• Être le référent finance pour les équipes commerciales et Customer Success.

➡️ Gestion administrative, comptable et facturation

• Gérer au quotidien la facturation clients via Stripe, ainsi que les encaissements, avoirs et relances.
• Assurer la gestion des fournisseurs : traitement des factures, validation, paiements, suivi des échéances.
• Piloter les notes de frais, abonnements et dépenses récurrentes.
• Garantir la cohérence des données entre les outils (CRM, Stripe, comptabilité, banque).
• Mettre en place ou améliorer les process administratifs internes
• Être le point de contact principal pour toutes les questions administratives internes et externes (banque, expert-comptable, etc.).

➡️ Collaboration

• Être un partenaire de confiance du CEO et du Comex sur tous les sujets économiques, financiers et stratégiques.
• Développer une culture financière au sein de l’entreprise, en vulgarisant les enjeux auprès des équipes.
• Accompagner les projets de croissance (lancements de nouveaux produits, expansion internationale…).

Le profil que nous recherchons :

• Tu cherches un job qui a du sens.
• Tu as 5 ans d’expérience sur des fonctions Finance / RAF / Contrôle de gestion / Cabinet d’audit ou expertise comptable, idéalement dans un environnement SaaS, startup ou PME dynamique.
• Tu maîtrises les fondamentaux comptables et fiscaux et sais travailler efficacement avec un expert-comptable.
• Tu es à l’aise avec la facturation, la trésorerie, et les sujets administratifs du quotidien (Stripe, fournisseurs, relances, paiements, etc.). Tu n’as pas peur de mettre les mains dans l’opérationnel.
• Tu as un esprit analytique solide et sais modéliser, structurer et interpréter les données financières pour éclairer les décisions stratégiques.
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et fiable, avec une exigence élevée sur la qualité et la précision des chiffres.
• Tu es curieux(se) et proactif(ve) : tu cherches à comprendre, optimiser, automatiser et améliorer les process.
• Tu sais communiquer avec clarté et pédagogie, y compris avec des interlocuteurs non financiers.
• Tu parles anglais couramment, à l’écrit comme à l’oral.
• Tu as un mindset irréprochable : proactif(ve), avec une attitude positive et un fort sens des responsabilités, tout en respectant les enjeux de l’équipe.
• Tu te retrouves dans nos valeurs : SPACE 🚀.

Process de recrutement :

1. Un premier échange téléphonique,
2. Un entretien avec Lionel, CEO et Aurélia, CFO externalisée
3. Un entretien avec Louise, Head of People,
4. Un culture fit